Informationen für Gästegruppen
Wir laden christliche Gruppen, Gemeinden und kirchliche Vereine herzlich ein, unser Freizeitheim für Tagungen, Seminare und Freizeiten zu mieten. Haupthaus und Nebenhaus können zusammen oder einzeln gebucht werden. Nachfolgend haben wir einige wichtige Punkte für Ihre Planung zusammengestellt. Bei weiteren Fragen stehen wir Ihnen natürlich gerne auch persönlich zur Verfügung.
Preise
Preise für Gruppen mit Selbstversorgung pro Person/Nacht:Haupthaus: Preise pro Person und Übernachtung (Mindestumsatz pro Nacht: 410€) | |
---|---|
Kategorie 1 (Haupthaus 1.OG) | 22,00€ |
Kategorie 2 (Haupthaus 2.OG) | 19,00€ |
Kategorie 3 (Haupthaus 3.OG) | 12,00€ |
Kinder unter 11 Jahre (unabhängig der Zimmerkategorie) | 12,00€ |
Kinder unter 3 Jahren | frei |
Nebenhaus: Preise pro Person und Übernachtung (Mindestumsatz pro Nacht: 140€) | |
---|---|
Kinder ab 3 Jahren und Erwachsene | 12,00€ |
Kinder unter 3 Jahren | frei |
Haupthaus: Preise pro Person und Übernachtung für Christusbund Gruppen (Mindestumsatz pro Nacht: 310€) | |
---|---|
Kategorie 1 (Haupthaus 1.OG) | 18,00€ |
Kategorie 2 (Haupthaus 2.OG) | 15,00€ |
Kategorie 3 (Haupthaus 3.OG) | 10,00€ |
Kinder unter 11 Jahre (unabhängig der Zimmerkategorie) | 10,00€ |
Kinder unter 3 Jahren | frei |
Nebenhaus: Preise pro Person und Übernachtung für Christusbund Gruppen (Mindestumsatz pro Nacht: 90€) | |
---|---|
Kinder ab 3 Jahren und Erwachsene | 9,00€ |
Kinder unter 3 Jahren | frei |
Stornierung
Die Stornierung bis zu fünf Monaten im Voraus ist kostenfrei. Bei einer Stornierung im Zeitraum von fünf bis drei Monaten im Voraus fallen 50% des Preises für den Mindestumsatz/Nacht an. Bei einer Stornierung von weniger als drei Monaten im Voraus muss der volle Preise für den Mindestumsatz/Nacht bezahlt werden, sofern das Haus nicht anderweitig vermietet werden kann.
Zimmeraufteilung
Das Haupthaus verfügt über 58 Betten, das Nebenhaus über 25 Schlafplätze. Eine Überbelegung der Zimmer bzw. Häuser ist aus brandschutztechnischen Gründen nicht erlaubt. Zur Vereinfachung der Zimmeraufteilung unter den Freizeitteilnehmern, können Sie die folgendende Zimmerpläne heranziehen:
Versorgung
Bei beiden Häusern handelt es sich um „Selbstversorgerhäuser“. Bettwäsche, Leintuch, Handtücher und Geschirrtücher müssen von den Gruppen selbst mitgebracht werden. Spüllappen, Spül- und Putzmittel sowie Toilettenpapier werden zur Verfügung gestellt.
Getränke / Alkohol / Eis
Auf Wunsch stellen wir verschiedene alkoholfreie Kaltgetränke zum Erwerb zur Verfügung. Sprudel 0,70€, Apfelschorle 0,90€, Fanta/Cola 1,50€, alkoholfreies Bier 1,00€. Grundsätzlich wird das Freizeitheim alkoholfrei geführt. Ausnahmen bedürfen einer Genehmigung. Eis kann ebenfalls käuflich erworben werden.Brandschutz
Für das Hofgut Schmalenberg ist eine Brandschutzordnung vorhanden, die es unbedingt zu beachten gilt! Die Kenntnisnahme muss bei Ankunft schriftlich bestätigt werden. Sie finden die Brandschutzordnungen im Foyer (EG) im Haupthaus und im Aufenthaltsraum (EG) im Nebenhaus. Bitte beachten Sie, dass in beiden Häusern Rauchverbot besteht und offenes Feuer in den Obergeschossen untersagt ist.
Anreise
Die Anreise ist ab 17:00 Uhr möglich. Wenn Sie früher anreisen möchten, kann eventuell eine individuelle Lösung gefunden werden.
Putzdienst
Bitte beachten Sie, dass das Haus am Ende Ihrer Freizeit von Ihnen gereinigt werden muss. Wenn Sie die Endreinigung (ausgenommen der Küche) stattdessen buchen möchten, melden Sie sich bitte spätestens vier Wochen vor Freizeitstart bei uns. Für die Endreinigung berechnen wir für das Haupthaus 390,00 € und für das Nebenhaus 150,00 €.Kleinkinder
Für unsere kleinen Gäste stehen fünf Kinderreisebetten mit dazu passenden Matratzen (60 x 120 cm) zur Verfügung. Bettzeug (Kissen und Decke) sowie Leintuch und Bettwäsche müssen selbst mitgebracht werden. Außerdem sind fünf Hochstühle vorhanden.
Haustiere
Haustiere sind nicht erlaubt.
Kinder- und Jugendfreizeiten
Die Einnahmen von externen Gruppen müssen grundsätzlich mit 7 % versteuert werden („Hotelübernachtung“). Für Kinder- und Jugendfreizeiten kann aber unter bestimmten Umständen eine Steuerfreiheit geltend gemacht werden. Zum Nachweis für das Finanzamt benötigen wir daher bei Kinder- und Jugendfreizeiten zusätzlich zur Abrechnung eine Übersicht mit Vor- und Nachname, Straße, PLZ, Wohnort und Geburtstag aller Teilnehmer bis 27 Jahre. Personen über 27 Jahre, die als Mitarbeiter auf der Freizeit sind, können ebenfalls steuerbefreit werden. Entsprechende Personen müssen auf der Teilnehmerliste als Mitarbeiter gekennzeichnet werden. Die Teilnehmerliste dient ausschließlich zum Nachweis der umsatzsteuerfreien Behandlung von Teilnehmerbeiträgen junger Menschen. Die Daten werden von uns nicht elektronisch gespeichert.
TeilnehmerlisteWLAN/ Mobile Daten
Bitte beachten Sie, dass wir kein WLAN Zugang zur Verfügung stellen können. Das Mobilfunknetz O² bietet mit einer 4G Verbindung gute Voraussetzungen für den Empfang von mobilen Daten.
Verhalten im Wald
Durchführung von Geländespielen oder anderen Waldaktivitäten abseits der öffentlichen Wege bitte nur in dem dafür zugewiesenen Waldstück. Bitte beachten Sie hierzu das Dokument Auflagen im Wald.Hausordnung
Unsere Hausordnung ist zu beachten.Ausstattung
Informationen zur Ausstattung, den Gästezimmern, Gruppenräumen und dem Außengelände:
Sie haben Fragen?
Wir helfen Ihnen gerne weiter: