Gruppen

Informationen für Gästegruppen

Wir laden christliche Gruppen, Gemeinden und kirchliche Vereine herzlich ein, unser Freizeitheim für Tagungen, Seminare und Freizeiten zu mieten. Haupthaus und Nebenhaus können zusammen oder einzeln gebucht werden. Nachfolgend haben wir einige wichtige Punkte für Ihre Planung zusammengestellt. Bei weiteren Fragen stehen wir Ihnen natürlich gerne auch persönlich zur Verfügung.

Preise

Preise für Gruppen mit Selbstversorgung pro Person/Nacht. Im Haupthaus muss dabei ein Mindestumsatz von 410 € pro Übernachtung, im Nebenhaus 140,00 € pro Übernachtung erreicht werden.

Haupthaus: Preise pro Person und Übernachtung (ab 2023)
Kategorie 1 (Haupthaus 1.OG) 21,00 €
Kategorie 2 (Haupthaus 2.OG) 18,00 €
Kategorie 3 (Haupthaus 3.OG) 11,00 €
Kinder unter 11 Jahre
(unabhängig der Zimmerkategorie)
11,00 €
Kinder unter 3 Jahren frei
Nebenhaus: Preise pro Person und Übernachtung (ab 2023)
Kinder ab 3 Jahren und Erwachsene 11,00 €
Kinder unter 3 Jahren frei

Stornierung

Die Stornierung bis zu fünf Monaten im Voraus ist kostenfrei. Bei einer Stornierung im Zeitraum fünf bis drei Monaten im Voraus fallen 50% des Preises für die Mindestbelegung/Nacht an. Bei Stornierung von weniger als drei Monaten im Voraus muss der volle Preise für die Mindestbelegung/Nacht bezahlt werden, sofern das Haus nicht anderweitig vermietet werden kann.

Zimmeraufteilung

Das Haupthaus verfügt über 58 Betten, das Nebenhaus über 25 Schlafplätze. Eine Überbelegung der Zimmer bzw. Häuser ist aus brandschutztechnischen Gründen nicht erlaubt. Zur Vereinfachung der Zimmeraufteilung unter den Freizeitteilnehmern, können Sie die folgenden Aufteilungspläne heranziehen:

Versorgung

Bei beiden Häusern handelt es sich um „Selbstversorgerhäuser“. Bettwäsche, Leintuch, Handtücher und Geschirrtücher müssen von den Gruppen selbst mitgebracht werden. Spüllappen sowie Spül- und Putzmittel werden zur Verfügung gestellt.

Getränke / Alkohol / Eis

Für Getränke sorgen wir und stellen verschiedene alkoholfreie Kaltgetränke zum Erwerb zur Verfügung. Grundsätzlich wird das Freizeitheim alkoholfrei geführt. Ausnahmen bedürfen einer Genehmigung. Eis kann ebenfalls käuflich erworben werden.

Brandschutz

Für das Hofgut Schmalenberg ist eine Brandschutzordnung vorhanden, die es unbedingt zu beachten gilt! Die Kenntnisnahme muss bei Ankunft schriftlich bestätigt werden. Sie finden die Brandschutzordnungen am "Schwarzen Brett" im Foyer (EG) im Haupthaus und im Aufenthaltsraum (EG) im Nebenhaus. Bitte beachten Sie, dass in beiden Häusern Rauchverbot besteht und offenes Feuer in den Obergeschossen untersagt ist.

Anreise

Anreise für Gruppen ist in der Regel ab 17:00 Uhr möglich. Die genaue Uhrzeit Ihrer Anreise besprechen Sie bitte im Vorfeld kurz mit uns. Wenn Sie früher anreisen wollen, kann eventuell eine individuelle Lösung gefunden werden.

Putzdienst

Bitte beachten Sie, dass das Haus am Ende Ihrer Freizeit von Ihnen gereinigt werden muss. Wenn Sie die Endreinigung (ausgenommen der Küche) stattdessen buchen möchten, melden Sie sich bitte spätestens vier Wochen vor Freizeitstart bei uns. Für die externe Endreinigung berechnen wir Ihnen für das Haupthaus 350,00 € und das Nebenhaus 150,00 €.

Kleinkinder

Für unsere kleinen Gäste stehen fünf Kinderreisebetten mit dazu passenden Matratzen (60 x 120 cm) zur Verfügung. Bettzeug (Kissen und Decke) sowie Leintuch und Bettwäsche müssen selbst mitgebracht werden. Außerdem sind fünf Hochstühle vorhanden.

Kinder- und Jugendfreizeiten

Die Einnahmen von externen Gruppen müssen grundsätzlich mit 7 % versteuert werden („Hotelübernachtung“). Für Kinder- und Jugendfreizeiten kann aber unter bestimmten Umständen eine Steuerfreiheit geltend gemacht werden. Zum Nachweis für das Finanzamt benötigen wir daher bei Kinder- und Jugendfreizeiten zusätzlich zur Abrechnung eine Übersicht mit Vor- und Nachname, Straße, PLZ, Wohnort und Geburtstag aller Teilnehmer bis 27 Jahre. Personen über 27 Jahre, die als Mitarbeiter auf der Freizeit sind, können ebenfalls steuerbefreit werden. Entsprechende Personen müssen auf der Teilnehmerliste als Mitarbeiter gekennzeichnet werden. Die Teilnehmerliste dient ausschließlich zum Nachweis der umsatzsteuerfreien Behandlung von Teilnehmerbeiträgen junger Menschen. Die Daten werden von uns nicht elektronisch gespeichert.

Teilnehmerliste

Haustiere

Haustiere sind nicht erlaubt.

Ausstattung

Informationen zur Ausstattung, den Gästezimmern, Gruppenräumen und dem Außengelände:

Was unser Haus bietet


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Wir helfen Ihnen gerne weiter:

Fragen & Kontakt